Todo trabajador que este sujeto a una relación laboral de tipo dependiente, tienen que recibir una liquidación de sueldo y así este pueda ver todo lo que ha pagado la empresa todos los meses.
Al igual que en todos los países, en Chile, este documento es de gran importancia, desde el punto de vista legal, como para el empleado y empleador.
Contenido
¿Cuál es su función?
De forma general, la liquidación de sueldo expresa el sueldo liquido que recibe un trabajador, donde han sido descontadas las deducciones obligatorias dadas por la ley y de la misma manera la suma de cualquier tipo de ganancia adicional en el sueldo base, como es el caso de los bonos.
Desde un punto de vista contable, este se trata de haberes y descuentos. Siendo los primeros las remuneraciones y prestaciones que son recibidas. Los cuales pueden ser imponibles o no imponibles, aquellos montos que están sujetos al contrato laboral son los imponibles, mientras que aquellas asignaciones que no, son los no imponibles.
Plantillas de liquidaciones de sueldo para descargar
Aquí tienes modelos para calcular la liquidación en Excel y Word. Descarga los modelos y sigue los pasos, respetando la formula de cálculo.
Descargar: Modelo de liquidaciones en ExcelEste es el mismo modelo de liquidaciones, pero en Word.
Descargar: Modelo de liquidaciones en WordCalcular la liquidación de sueldo es fácil. Ya sea mediante herramientas online o no. La formula mediante la cual se rige dicho cálculo es:
Requisitos
Primeramente, es importante saber el sueldo base mensual del trabajador, ya que este monto, es el cual se aplicará los haberes y descuentos, sin embargo, existen ciertos datos que son necesarios para la identificación del empleado y empleador:
- Empleador: Nombre, dirección y RUT (Registro Único Tributario)
- Empleado: Nombre, RUT, cargo, AFP (administración de Fondo para Pensiones), fecha de ingreso, cargas de la familia, días de trabajo y las horas extras.
Pasos para sacar las liquidaciones de sueldo
Estos cálculos, deben ser realizados por ti o por un especialista que te asesore, ya que los multiservicios online del estado, no incluye lo referente a la liquidación de sueldos. Sin embargo, existen una gran cantidad de programas donde se puede general la liquidación de forma automática y fácil. Estos softwares, vienen prediseñados para realizar cada uno de estos cálculos una vez que ingreses la información.
Cabe destacar, que cuando existen modificaciones en las deducciones de ley, el programa tendrá que ser actualizado, generalmente por un especialista en informativa y de esta manera realizar la modificación de ciertos módulos o códigos.
¿Qué hay que saber sobre estos programas?
Existen puntos relevantes que debes saber acerca de estos programas tecnológicos, los más importantes son:
Crear la ficha del trabajador
Es la parte más sencilla, ya que en esta consiste en suministrar todos los datos de identidad del trabajador y su vínculo con la empresa, es decir, el cargo, sueldo bruto, tipo de contrato, entre otros.
Códigos de haber
De forma general, la mayoría del software de cálculos laborales, tienen este apartado, que cumple con la normativa de cada país. Cabe destacar que, si no tiene las casillas suficientes, se podrán crear.
Código de descuento ¿Cómo se crea?
Cada uno de estos programas automatizados, tiene de forma predeterminada los descuentos de ley, sin embargo, cada uno de los códigos es modificable y personalizable en caso de que necesites realizar ajustes. ¿No cuentas con este software? Entonces tendrás que montar el formato de liquidación a mano.
¿Se puede descarga o imprimir?
Sí, pueden imprimirse, ya que una vez que se tienen todos los cálculos, este documento tiene que entregarse de forma física, para que el empleado y el empleador puedan firmarlas, ya que esto tiende a archivarse.
Además, al momento de pedir un préstamo, la liquidación salarial suele ser muy útil, ya que es un documento que goza de carácter legal y puede ser usado como un respaldo frente al banco o cualquier entidad financiera.