Al momento de ejecutar cualquier tipo de financiamiento en el banco, se van a solicitar una gran cantidad de antecedentes de tu empresa. Quizás pueda ser un trabajo complejo, sin embargo, puede ser más fácil con la ayuda de la carpeta tributaria del SII.
Es importante saber que el Servicio de Impuestos Internos (SII) pone a disposición un conjunto de trámites en físico, ya sea presentándose en sus oficinas o de manera virtual por medio de la pagina web del SII. Dentro de los trámites en los que podeos acceder, esta la generación, transmisión y obtención de forma física de la Carpeta de Tributación.
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Carpeta tributaria del SII ¿qué es?
Esta carpeta tributaria, es un documento, que es completamente gratuito y automático, que va a ser generado por el servicio de impuestos internos. Es una forma efectiva de obtener cada uno de los documentos necesarios para realizar algún procedimiento.
¿Cuál es su función?
Tiene como función principal, la entrega de forma inmediata y fácil la información tributaria procedente de tu PYME a cualquier tercero, que por supuesto este autorizado. Entre el conjunto de información que puede disponer encontramos, el registro del contribuyente sobre bienes y raíces y propiedades.
Cabe destacar, que se pueden agregar resumen de boleta, declaraciones de renta y horarios electrónicos.
Tipos de carpeta tributaria
Es importante saber, que antes de solicitar una carpeta tributaria, debes conocer cada uno de los tipos que vas a encontrar. Existe una carpeta tributaria que sirve para solicitar crédito, la cual es emitida por el sii, también, esta otra para acreditar rentas. Por otra parte, está la carpeta para acreditar tamaño de la empresa y la carpeta tributaria personalizada.
Tienes que estar al tanto, que la información entregada en la carpeta tributaria electrónica puede utilizarse como un certificado del contribuyente, ya que el que la recibe tiene la capacidad de verificar la autenticidad de los documentos, mediante un código.
La carpeta tributaria del SII en Chile se trata de un resumen que posee toda la información tributaria de los contribuyentes, por un plazo determinado, y será necesaria para poder acceder a variados servicios.
Dentro de los fines en los que es necesaria poseer la carpeta están la solicitud de préstamos bancarios, acreditar el tamaño de la empresa, junto con la acreditación de rentas.
- Generar la carpeta tributaria: En esta se podrá permitir elegir el tipo de información que tendrá la carpeta tributaria electrónica.
- Revisar las carpetas emitidas: Con esta opción se podrá revisar la capeta que haya sido emitida.
- Revisar la carpeta Recibida: Se revisa con esta, la carpeta recibida que un contribuyente le haya enviado.
Cabe destacar, que además de las opciones anteriores, los usuarios, pueden contar con una sección de ayuda, donde se pueden consultar preguntas frecuentes o información para la creación de su cuenta.
Es importante saber que según el trámite que cada contribuyente desea generar. Debes tener en consideración la información que necesita seleccionar, como es el caso de:
Solicitar Créditos
- Datos del contribuyente: Fecha Inicio de actividades, actividades económicas, categoría tributaria, el domicilio, las sucursales, últimos documentos timbrados junto con observaciones tributarias.
- Propiedad y Bienes Raíces: Comuna, rol, destino, dirección, avalúo fiscal, cuotas vencidas por pagar, cuotas vigentes por pagar y condición.
- Resumen de las Boletas de Honorarios Electrónicas de los últimos doce meses.
- 24 últimos períodos mensuales de IVA.
- Tres últimos períodos anuales de Renta.
Acreditación de Renta
- Los datos de contribuyente.
- Propiedad y bienes y raíces.
- Resumen de las boletas de honorarios electrónicas de los últimos 12 meses.
- 3 últimos periodos anuales de renta.
Acreditación del tamaño de la empresa
- Los datos de contribuyente.
- Propiedad y bienes y raíces.
- 12 últimos períodos mensuales de IVA.
- tres últimos períodos anuales de Renta.
Personalización de la carpeta
• Representante legal escritura social.
• Ordenación de sociedad escritura social de constitución.
• Intervención en sociedades escritura sociales de participación.
• Últimos documentos tributarios autorizados.
• Observaciones tributarias.
• Propiedades y Bienes Raíces.
• Resumen Boletas de Honorarios Electrónicas emitidas en los últimos 12 meses.
• Declaraciones de IVA. En este, se puede seleccionar de 0 a 36 períodos mensuales anteriores.
• Declaraciones de Renta. Aquí, se puede seleccionar de 0 a 4 períodos anuales anteriores.
Cabe destacar a los usuarios, que las carpetas electrónicas se emiten por plazos de 90 días hábiles, en otros casos, donde se realiza por mandato, se pueden emitir por diferentes plazos hasta 365 días. Este es un proceso gratuito al que cualquier ciudadano pueda acceder.
Pasos para obtener la carpeta tributaria del SII
Lo bueno de este tipo de trámites, es que puede hacerse por internet, por lo que tienes que entrar a la página oficial del SII.
Una vez aquí debes selección la opción “situación tributaria”, haciendo clic posteriormente en “carpeta tributaria”, de esta manera eliges el modelo que necesitas.
Para esto debes ingresar con el rut y la clave, luego tienes que seguir todas las indicaciones que aparecen y de esta manera puedes obtener tu carpeta tributaria.
Con esto, consigues tener acceso al reporte vía online de la situación tributaria y así poder enviar datos a un tercero.
Una vez que se elija la opción sobre la carpeta tributaria electrónica se puede generar. En el caso que sea para enviarla a un tercero deben completar los datos de la institución donde será enviada. Una vez que se llenen todos los datos se le da clic a la opción “Enviar”. Luego de todo esto, se habrá generado la carpeta con todos los datos.
Descargar la carpeta tributaria
Una de las grandes ventajas que podemos encontrar en la plataforma de SII, es que además de poderla enviar a terceros, también, puede descargarse en el ordenador e imprimirse cuando sea necesario. Para todo esto, deben seguirse los mismos pasos de cómo la generaste, pero al final se le da a “Descargar”.
Luego podrás descargar el archivo en formato pdf o si quieres puedes imprimirlo directamente. Todo esto puede hacerse de manera formal, segura y fácil en el portal.
Beneficiarios de la carpeta tributaria
Los contribuyentes que lo necesiten conforman todos los beneficiarios de la carpeta tributaria electrónica del servicio de impuestos internos. Cabe destacar que se necesita una clave especial para enviar información a terceros y hacer las solicitudes que anteriormente se mencionó.
¿Cuál es su vigencia?
El plazo para que un receptor introduzca una carpeta tributaria electrónica del sii, es de noventa días, sin embargo, se puede anular esta vigencia de manera anticipada por el emisor. Este procedimiento puede hacerse por el portal virtual de servicios de impuestos internos.
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Cabe destacar, que al ingresar al portal web de SII, no solo vas a poder generar una carpeta nueva desde el comienzo, sino que puedes revisar todas las carpetas emitidas y por supuesto las recibidas. De la misma manera, tienes información y mucha ayuda vía online de cómo solicitar o cancelar cualquier tipo de trámite que estés necesitando.
Una de las ventajas más grandes de la carpeta tributaria electrónica, es que no se necesita ningún tipo de requisitos, de la misma manera es un trámite totalmente gratuito y muy fácil de obtener.
¿Cuál es el costo?
Este trámite no tiene costo.